はじめに

大学生活を送っている皆さん、（そうでない方も）こんにちは！

楽しくて充実した大学生活にも、落とし穴は潜んでいますよね。

（食べ過ぎて体調を崩す、気温の変化についていけず風邪をひく、電車を乗り過ごして遅刻するなど）

大学生が越えなければならない困難は数え切れません。

その中でも難題中の難題…それは

教授にメールを書くことだ＿＿＿＿！

連絡を取る手段

いきなりメールの話題に変わりましたが、ついてきていますか？

（もちろん、「教授にメールを書くなんて必要だし、そんなに身構える必要ないよ」という方にも読んでほしい内容です。ご安心ください。）

授業担当は教授だけでなく准教授や講師もいますが、本記事では便宜上「教授」で統一します。

メール

まずはシラバスをチェックしましょう。多くの教授はメールアドレスをシラバスに記載しています。

シラバスにない場合でも、初回授業の配布資料にメールアドレスが書かれていることがあります。こちらも確認しましょう。

Moodleのメッセージ機能

どの資料にもメールアドレスが見当たらなくても絶望しないでください。

早稲田Moodleのメッセージ機能を活用しましょう。

メッセージ機能の使い方を知ろう

Waseda Moodleにログインします。

「マイコース」をクリックし、メッセージを送りたい教授の授業を選択します。
Message My Teacherをクリックして文面を作成しましょう。

これがメールの基本だ

やっぱりテンプレートは準備しておきたいですよね。

【From】XXXX＠XXX.waseda.jp 【To】YYYY@ABCD.com
【Date】5/20 15:22
【件名】レポート添削のお願い

〇〇先生
〇曜〇限（受講コース名）でお世話になっております。早稲田大学〇学部〇年（学籍番号）（氏名）です。

現在〇〇についてのレポートを作成中です。もし可能でしたら、ご助言をお願いしたく思います。お手数をおかけし申し訳ありませんが、添削をお願いできますでしょうか。添付ファイルに下書きを添えております。

お忙しい中誠に恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

※あくまでも一例です。ご自身の言葉でアレンジしてくださいね！

メールを書く際の注意点

以下のポイントを押さえて、上記テンプレートを参考にするとわかりやすいでしょう。

① 学籍番号、所属大学、学部、学年、受講クラスを必ず明記する

これらは最低限の情報で、教授が誰からの連絡かを把握するために必要不可欠です。

名前だけで「あの子ね！」とはならないことも多いので、学籍番号、大学名、学年、クラス名を初めにきちんと書きましょう。

② 要件は手短に

まず結論を書き、その後に必要な補足を短く加えるのがベストです。

またメールの件名は明確に書きましょう。

③ 敬語や丁寧な表現を心がける

文末はもちろん、適切な敬語を使って文面を作成しましょう。

④ 早稲田のメールアドレス（waseda mail）を使う

メール送信時は必ず早稲田メール（大学の公式メールアドレス）を利用してください。

また、Gmailの署名機能も活用しましょう。メールの最後に自動で短い連絡先情報を挿入できます。

署名のテンプレ例（学年が上がったら更新を忘れずに！）

氏名：〇〇
学籍番号：〇〇〇〇〇〇〇〇ー〇
学部：〇〇
学科：〇〇
学年クラス：〇〇
電話：〇〇〇－〇〇〇〇－〇〇〇〇
e-mail：〇〇〇＠waseda.jp

署名機能の設定はこちらも参考にしてください。
https://support.google.com/mail/answer/8395?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop

⑤ 勤務時間内に送信する

印象が悪くなることを避けるため、平日の日中に送信するのがおすすめです。（例えば休日の夕方に送ると、相手が返信に困ることがあります。）

文章例① 課題提出の遅れ

「忘れていたわけではありません。本当に反省しています…」という気持ちはあっても、正直に伝えましょう。

※以下は一例です。ご自身の言葉でしっかり謝罪の気持ちを伝えましょう。

【先日締め切りの課題ですが、期日を守れず大変申し訳ありません。
反省を生かし、今後は計画的に行動し、提出期限を必ず守るよう努めます。
今回のみご容赦いただけますと幸いです。
課題を添付しましたので、ご受理をお願いします。】

課題は単位取得に関わる重要なものです。必ず期限内に提出しましょう！

文章例② 講義内容の質問

定期試験に向けて疑問点を解消しておきましょう。自力で解決できない内容は質問するのが効果的です。

【私が受講しております〇曜〇限（コース名）に関しまして質問があり、ご連絡差し上げました。
（ここに質問内容を記載）
お忙しい中恐縮ですが、ご返信いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。】

結びの挨拶の例

用件を書き終えたら丁寧な結びの言葉を入れましょう。印象アップにつながります。

お忙しい中誠に恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
お手数をおかけしますが、よろしくお願い致します。
ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。

まとめ

大学生活では教授をはじめ、目上の方へメールを送る機会が増えます。メールを送る際は自分が受け取る側の立場になって、きちんと読み直してから送信しましょう！