はじめに

新入生の皆さんは授業が始まって数日が経ちましたね。授業の欠席や課題の提出忘れなどで教授にメールを送らなければならない場面に出くわすことも多いのではないでしょうか。

そこで今回は、早稲田生向けに教授へのメールの送り方・書き方についてまとめました。ぜひブックマークして、必要なときにすぐ見返せるようにしてください！

※授業を担当する教員には教授以外に准教授や講師もいますが、便宜上本記事では「教授」で統一しています。

早稲田生が教授へ連絡する二つの方法

まず、早稲田では教授へ連絡を取る方法が二つあります。

この方法はやり方を知らないと送れません。moodleからメッセージを送る手順は以下の通りです。

また、本文には必ず「学籍番号・氏名・受講コース名」を記載しましょう。本文の書き方は後述の「メール文面の書き方」を参照してください。

教授のメールアドレスの探し方は以下の2通りです。

メール本文の書き方は次の項の内容に従ってください。

件名がないと何の連絡か伝わりません。内容が的確に伝わる件名を必ず書きましょう。

moodleのメッセージ機能を使う場合でも必ず名前を書きます。ここで注意点です。教員には教授だけでなく准教授や講師もいます。肩書きに敏感な方もいるので、本文の最初は必ず以下のように書きましょう。

「○○先生」

これが一番安全です。

教授は多くの学生を相手にしているので、あなたが誰か分かるように氏名と学籍番号を必ず記入しましょう。また、多くの教授は複数の大学で講義を持っている場合があるため、自分の大学名も忘れず書くことが重要です。

伝えたいことは簡潔に。無駄な前置きは控え、要件を明確に書きましょう。欠席の連絡なら理由も必ず記載します。

メールはLINEなどとは違い、要件だけで終わらせず、最後に挨拶を入れましょう。一番ベタなのは「何卒、よろしくお願い致します」。

「お手数をお掛けしますが」「お忙しいところ恐縮ですが」などを加えるとより丁寧です。

本文の最後には署名を入れます。所属、フルネームに加え、メールアドレスや電話番号など連絡先を書きましょう。moodleのメッセージ機能の場合は連絡先の記載が必要か悩むところですが、あって損はありません。心配なら記載しましょう。（連絡先を書かない場合も所属と名前は必須です）

①〜⑥を満たして書くと以下のようなメールになります。

件名：〇月〇日の○○学の授業欠席のご連絡【〇〇学部〇〇学科（名前）】

本文：

〇〇先生

いつもお世話になっております。
早稲田大学〇〇学部〇〇学科の（名前）（学籍番号：○○）です。

〇月〇日〇限の〇〇学の授業ですが、発熱のため欠席させていただきます。（←要件）
つきましては、本授業をオンライン形式で受講することは可能でしょうか。
もし可能であれば、参加方法などをご教示いただければ幸いです。（←確認事項）

お忙しいところ大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

早稲田大学〇〇学部〇〇学科
（名前）
メール：〇〇@waseda.jp
電話番号：090-xxxx-xxxx

焦っているとつい私用のメールアドレスから送ってしまいがちですが、教授とやり取りをする際は必ず大学のメールアドレスを使いましょう。大学のメールアドレス以外は迷惑メール扱いされる可能性もあるため注意が必要です。

いかがでしたか？この記事が困っている皆さんのお役に立てれば幸いです。ぜひ大学生活で使える様々な特権をフル活用して、素敵なキャンパスライフを送ってください！