はじめに

新入生の皆さん、授業が始まって数日が経ちましたね。授業の欠席や課題の提出忘れなどで、教授にメールを送らなければならない場面が出てきた人も多いのではないでしょうか。

今回は、慶應生向けに教授へのメールの送り方・書き方をまとめました。ブックマークして、必要な時にすぐ見返せるようにしてください。

※授業を担当している教員は教授だけでなく准教授や講師もいますが、本記事では便宜上「教授」で統一しています。

教授への連絡方法

慶應では、教授への連絡方法が主に2つあります。

この方法は使い方を知らないと送れません。昨年はCanvasを使っていない教授も半数ほどいましたが、今年度からほとんどの教授がCanvasを使用していますので、この方法で解決できることが多いです。

K-LMSでのメッセージ送信手順は以下のとおりです。

メールアドレスの探し方は主に3つあります。

メール本文の書き方は次の項を参考にしてください。

件名がないと何の連絡か分かりません。内容が伝わる件名を必ず書きましょう。

K-LMSのメッセージでも必ず書きましょう。ただし気をつけたいのは、教員の肩書きは教授以外に准教授や講師など様々です。肩書きを間違えると誤解されることもあるため、本文の冒頭はすべて「○○先生」で統一するのが安全です。

数百人の学生を担当する教授にはあなたが誰か分かりません。氏名と学籍番号は必須です。また、複数大学の複数講義を担当している教授もいるため、所属大学名も忘れずに記載しましょう。

伝えたい要件を簡潔に書くことが大切です。無駄な前置きや説明は避けましょう。例えば欠席連絡の場合は必ず理由を書いてください。

メールは要件を伝えて終わりではなく最後に挨拶を入れましょう。よく使われるのは「何卒、よろしくお願いいたします」。さらに「お手数をお掛けしますが」や「お忙しいところ恐縮ですが」を入れるとより丁寧です。

メールの最後には署名を入れます。所属やフルネームだけでなく、メールアドレスや電話番号など連絡先を記載しましょう。K-LMSのメッセージは連絡先の記載が不要な場合もありますが、記載しても失礼にはなりません。心配なら書いておきましょう。

①～⑥を満たすメールは以下のようになります。

件名：〇月〇日の○○学の授業欠席のご連絡【〇〇学部〇〇学科（名前）】

本文：

〇〇先生

いつもお世話になっております。

慶應義塾大学〇〇学部〇〇学科の（名前）（学籍番号：○○）です。

〇月〇日〇限の〇〇学の授業ですが、発熱のため欠席させていただきます。

つきましては、本授業をオンライン形式で受講することは可能でしょうか。

もし可能でありましたら、参加方法などをご教示いただければ幸いです。

お忙しいところ大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

慶應義塾大学〇〇学部〇〇学科
（名前）
メール：（大学のメールアドレス）
電話番号：（連絡がつきやすい番号）

必ず大学のメールアドレスから送信しましょう。焦って私用メールから送るのはよくあるミスです。教授の中には大学アドレス以外からのメールを迷惑メール扱いしている方もいるかもしれません。間違って私用のメールアドレスから送らないように気を付けてください。

この記事が皆さんの役に立てば幸いです。学生団体CrichではTwitterやInstagramを中心に大学生向けの情報発信や質問回答を行っています。履修情報なども発信しているのでぜひ活用してください。